Adatvédelmi Tájékoztató

1. Az adatkezelő adatai

Az adatkezelő neve, elérhetőségei:

• Cégnév: CATConto Könyvelőiroda
• E-mail: info@catconto.hu
• Weboldal: https://catconto.hu
• Tevékenység: Könyvelés, bérszámfejtés, adótanácsadás, ügyviteli asszisztensi szolgáltatások

Adatvédelmi kérdéseivel forduljon hozzánk a fenti e-mail-címen.

2. A kezelt személyes adatok köre

A weboldal használata és a kapcsolatfelvétel során az alábbi személyes adatokat kezeljük:

2.1 Kapcsolatfelvételi adatok

• Név (kereszt- és/vagy teljes név)
• E-mail-cím
• Az érintett által önkéntesen megadott egyéb információk (pl. üzenet szövege, vállalkozás típusa)

2.2 Könyvelési megbízás során kezelt adatok

Könyvelési, bérszámfejtési vagy adótanácsadási megbízás esetén – jogszabályi kötelezettség teljesítése céljából – az alábbi adatok kezelése szükséges:

• Természetes személy ügyfél: természetes személyazonosító adatok (név, születési dátum, anyja neve, adóazonosító jel, TAJ-szám)
• Vállalkozás képviselője: kapcsolattartói név, e-mail, telefonszám
• Pénzügyi adatok: számlák, bizonylatok, bérlisták, bankszámlaadatok (kizárólag a megbízás teljesítéséhez szükséges mértékben)

2.3 Automatikusan gyűjtött adatok

• IP-cím (a webszerver naplófájljaiban, automatikusan)
• Böngésző típusa, operációs rendszer
• Látogatás időpontja, megtekintett oldalak

3. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdésén alapul:

4. Az adatkezelés időtartama (megőrzési idő)

• Kapcsolatfelvételi adatok: Az ajánlatkérést követő 1 évig, vagy – ha megbízásos jogviszony létesül – annak megszűnéséig.
• Könyvelési bizonylatok, bérszámfejtési adatok: A Számviteli törvény (2000. évi C. tv.) 169. §-a alapján 8 évig, bérszámfejtési dokumentumok esetén a munkaügyi jogszabályok szerinti ideig (legalább 3–5 év).
• Adótanácsadási dokumentumok: Az Art. (2017. évi CL. tv.) elévülési szabályai szerint, általában 5 évig.
• Webszerver naplófájlok: 90 nap.

A megőrzési idő lejártát követően az adatokat biztonságosan, visszaállíthatatlanul töröljük, illetve megsemmisítjük.

5. Adattovábbítás harmadik félnek

Személyes adatokat harmadik országba (EU/EGT-n kívülre) nem továbbítunk.

Magyarországon belül az alábbi esetekben kerülhet sor adattovábbításra:

• Hatóságok: NAV, tb-alapok, bíróságok – kizárólag jogszabályi kötelezettség alapján.
• Könyvvizsgáló / adótanácsadó: ha a megbízás ezt indokolja, titoktartási kötelezettség mellett.

Az adatokat semmilyen más célból vagy kereskedelmi partnernek nem adjuk tovább.

6. Adatfeldolgozók

Az adatkezelő az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:

• Tárhelyszolgáltató: a weboldal és a levelezés üzemeltetéséhez szükséges tárhelyszolgáltató (neve és elérhetősége kérésre megadható).
• Számlázószoftver-szolgáltató: online számlázó rendszer (pl. Számlázz.hu), amellyel az ügyfél-számlák kezelése történik.
• Könyvelőszoftver-szolgáltató: a könyvelési feladatok elvégzéséhez használt szoftver üzemeltetője.

Az adatfeldolgozók az adatokat kizárólag az adatkezelő utasításai szerint, az adatvédelmi megállapodásban rögzített feltételek mellett kezelhetik.

7. Az érintett jogai

A GDPR III. fejezete alapján Önt az alábbi jogok illetik meg. Kérelme esetén 1 hónapon belül (indokolt esetben 2 hónapon belül) válaszolunk.

7.1 Hozzáférés joga (GDPR 15. cikk)

Jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy kezeljük-e a személyes adatait, és ha igen, milyen adatokat, milyen célból, meddig.

7.2 Helyesbítés joga (GDPR 16. cikk)

Kérheti a pontatlan vagy hiányos személyes adatainak helyesbítését, kiegészítését.

7.3 Törlés joga – „elfeledtetéshez való jog" (GDPR 17. cikk)

Bizonyos feltételek fennállása esetén kérheti adatai törlését (pl. ha az adatok kezelése már nem szükséges, vagy visszavonja hozzájárulását). Jogszabályi kötelezettségen alapuló adatkezelés esetén a törlés nem lehetséges.

7.4 Az adatkezelés korlátozásának joga (GDPR 18. cikk)

Meghatározott esetekben (pl. vitatja az adatok pontosságát, vagy tiltakozik az adatkezelés ellen) kérheti az adatkezelés korlátozását.

7.5 Adathordozhatóság joga (GDPR 20. cikk)

Ha az adatkezelés hozzájáruláson vagy szerződésen alapul és automatizált módon történik, kérheti adatai strukturált, géppel olvasható formátumban való kiadását.

7.6 Tiltakozás joga (GDPR 21. cikk)

Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén bármikor tiltakozhat az adatai kezelése ellen. Tiltakozás esetén az adatkezelő az adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha kényszerítő erejű jogos okokat bizonyít.

7.7 Hozzájárulás visszavonásának joga

Ha az adatkezelés hozzájáruláson alapul, azt bármikor visszavonhatja – a visszavonás nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

8. Sütik (cookie-k)

Weboldalunk jelenleg kizárólag technikailag szükséges sütiket használ, amelyek az oldal megfelelő működéséhez elengedhetetlenek. Ilyen sütikhez hozzájárulás nem szükséges (GDPR (30) preambulumbekezdés; ePrivacy irányelv 5. cikk (3) bekezdés).

Amennyiben a jövőben analitikai vagy marketing célú sütiket alkalmaznánk, azt előzetesen sütihozzájárulási banner segítségével jelezzük, és az Ön beleegyezéséhez kötjük.

Technikailag szükséges sütik

• Munkamenet-süti (session cookie): Az oldal egyszeri látogatásához szükséges, a böngésző bezárásakor törlődik.

9. Adatbiztonság

Az adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, különös tekintettel:

• Az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés megakadályozására (jelszavas védelem, titkosítás).
• Az adatok véletlen törléssel, megsemmisüléssel szembeni védelmére (rendszeres mentések).
• A bizalmas könyvelési és bérszámfejtési adatok titkosított csatornán (e2e SSL/TLS) való továbbítására.
• A munkavállalók adatvédelmi képzésére és titoktartási kötelezettségük biztosítására.

Adatvédelmi incidens esetén az adatkezelő a GDPR 33. cikke alapján 72 órán belül értesíti a felügyeleti hatóságot, és szükség esetén az érintetteket is tájékoztatja.

10. Panasztétel – felügyeleti hatóság

Ha úgy véli, hogy személyes adatait jogellenesen kezeljük, jogosult panaszt tenni a magyar adatvédelmi felügyeleti hatóságnál:

• Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
• Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
• Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
• Telefon: +36 1 391 1400
• E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
• Weboldal: https://naih.hu

A hatóság megkeresése előtt kérjük, jelezze felénk panaszát – igyekszünk azt mielőbb orvosolni.

11. A tájékoztató módosításai

Fenntartjuk a jogot, hogy e tájékoztatót időről időre – különösen jogszabályi változások esetén – frissítsük. A módosításokról a weboldalon értesítünk. Az aktuális verzió hatálybalépési dátuma mindig a dokumentum tetején olvasható.

Kérdés esetén keresse munkatársainkat: info@catconto.hu